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如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

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我们在发送电子邮件时常犯的一个错误是提到附件,但在点击“发送”按钮之前从不记得附加它。当然,这是我们都想避免的灾难时刻;但是一旦点击发送按钮,它就无法撤消。还是真的如此?这正是延迟发送电子邮件 1 或 2 分钟的重要性所在。也就是说,在您点击“发送”按钮后,邮件将转到“发件箱”文件夹,并且仅在您设置的指定分钟数后才离开“发件箱”文件夹。

或者让我们采取另一种情况。你在家工作,你整天整夜都在处理你的项目,不想第二天在正常的办公时间醒来,只是为了点击发送按钮来获取你已经起草的邮件。如果您可以安排第二天一大早自动发送邮件,那不是很好吗?当然,我们知道这会省去很多麻烦。

将所有离开邮箱的邮件延迟指定的分钟数,或者将特定邮件安排在特定时间发送;正确定时发送电子邮件的能力绝对值得学习,我们今天就在这里为您服务!那你还在等什么,让我们直接进入文章,好吗?

第 1 节:如何将 Outlook 中的所有电子邮件延迟发送指定的分钟数

在本节中,让我们探讨如何为所有离开邮箱的电子邮件设置一定的分钟数。也就是说,一旦您点击发送按钮,邮件将仅在您设置的指定分钟数后离开您的邮箱。

第 1.1 节:如何延迟发送所有电子邮件

第 1 步:启动Outlook应用程序并点击顶部功能区的主页选项卡。在HOME选项下,找到并单击显示为Rules的下拉按钮。

 

如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

 

第 2 步:从“规则”下拉按钮展开的选项列表中,单击显示“管理规则和警报”的选项。

 

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第 3 步:在“规则和警报”窗口中,确保您首先位于“电子邮件规则”选项卡。

接下来,点击新规则按钮。

 

如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

第 4 步:在“规则向导”窗口的“从空白规则开始”部分下,单击“对我发送的消息应用规则”选项。

然后点击下一步按钮。

 

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第 5 步:在随后的屏幕上,只需点击下一步按钮。

 

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第 6 步:您现在将收到一条消息,说明此规则将应用于您发送的每条消息。这个对吗?,为此您必须点击按钮。

 

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第 7 步:从第 1 步:在下一个窗口中选择操作部分,勾选选项延迟交付相应复选框

现在在下一部分第 2 步:编辑规则描述(单击带下划线的值)下,单击显示数字的链接进行编辑。

 

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第 8 步:在“延迟交付”窗口中,您可以在“延迟交付”字段下设置邮件应延迟的分钟数。

完成后,点击OK按钮或Enter键。

 

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第 9 步:您现在将返回“规则向导”窗口,您将能够看到您设置的分钟现在已添加到“编辑规则描述”字段中。

如果您准备好继续,请点击下一步按钮。

 

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第 10 步:如果您要设置任何例外,例如,如果您不希望在将邮件发送给特定人员时应用此规则,那么您可以在此阶段设置这些例外.

如果没有要指定的例外,您可以点击下一步按钮。

 

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第 11 步:在下一个屏幕上,您可以在字段第 1 步:指定此规则的名称为您的规则命名。

同样在第 2 步:设置规则选项部分下,勾选与选项打开此规则对应的复选框

完成后,点击底部的完成按钮。

 

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第 12 步:您现在将看到以下警告窗口。只需点击确定按钮。

 

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第 13 步:您现在将返回“规则和警报”窗口。只需点击应用按钮,然后点击确定按钮。而已。您的延迟规则现已成功添加。

 

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第 1.2 节:如何编辑发件箱文件夹中的延迟电子邮件

让我们在下面的步骤中查看延迟规则的作用。

第 1 步:首先,让我们起草一封邮件并发送。为此,单击顶部的主页选项卡,然后单击新电子邮件按钮。

 

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第 2 步:现在,起草您的邮件,然后点击发送按钮。

 

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第 3 步:即使您点击了“发送”按钮,因为您有适当的延迟规则,您的电子邮件也会直接发送到“发件箱”文件夹而不是“已发送邮件”文件夹。

单击左侧导航窗格中的发件箱文件夹以查看发件箱中的邮件如果您想进行一些编辑,请双击邮件。您可以根据需要进行任何编辑,然后再次点击发送按钮。邮件将仅在您指定的延迟分钟后发送。

 

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第 1.3 节:如何恢复发送邮件的延迟

如果您改变主意并想立即发送电子邮件而无需等待,则可以删除您创建的延迟规则。

第 1 步:再次单击顶部功能区中的“主页”选项卡,然后单击“规则”下拉按钮。从选项列表中,单击显示Manage Rules & Alerts的选项。

 

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第 2 步:现在您将被带到“规则和警报”窗口。确保您位于顶部的“电子邮件规则”选项卡中。

现在,选中与您创建的延迟规则对应的复选框。然后点击顶部的删除按钮删除规则。

完成后,点击应用按钮,然后点击确定按钮。

 

如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

 

第 2 部分:如何安排在 Outlook 中发送电子邮件

在本节中,让我们了解如何在预定时间发送电子邮件。本部分探讨了在 Outlook 应用程序和 Outlook Web 版本上安排电子邮件的方法。

第 2.1 节:Outlook 网页版

2.1.1:如何安排发送电子邮件

第 1 步:在任何浏览器中启动Outlook Web 版本,然后单击顶部的新消息按钮。

 

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第 2 步:起草您的邮件并点击底部与发送按钮相关的下拉箭头。不要点击发送按钮,只点击下拉菜单。如果您点击发送按钮,邮件将在那个瞬间发送。

发送选项中,单击稍后发送选项。

 

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第 3 步:现在,您可以选择预设的邮件发送时间,也可以单击自定义时间按钮,如下面的屏幕截图所示。

 

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第 4 步:使用日历选择器和日期选择器设置发送邮件的预定时间。

一切就绪后,点击发送按钮。而已。邮件只会在您设置的时间发送。

 

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2.1.2:如何从草稿文件夹编辑预定邮件

如果您想对预定邮件进行编辑,则在导航栏的左侧窗格中,单击草稿文件夹。

您将能够在草稿文件夹下看到您的预定邮件。双击它进行编辑。您可以进行编辑,然后根据需要单击发送下拉按钮再次更改预定时间。而已。

 

 

如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

 

第 2.2 节:Outlook 应用程序

您可以使用 2 种不同的方式在 Outlook 桌面应用程序中安排邮件。让我们探索两者,并了解如何编辑预定的电子邮件。

2.2.1:通过新邮件——消息选项

第 1 步:单击顶部功能区的“主页”选项卡。

HOME选项下,单击New Email

 

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第 2 步:单击选项卡功能区中的消息选项卡,然后单击与组标签关联的消息选项图标。这将打开“属性”窗口。

 

如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

 

第 3 步:在“属性”窗口的“交付选项”部分下,勾选与“之前不交付”选项对应的复选框。现在针对此选项,您可以设置预定日期预定时间

完成后点击关闭按钮。

 

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第 4 步:回到“新邮件”窗口后,您可以点击“发送”按钮。您的邮件将仅在您安排的时间发送。你现在可以放松了!

 

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2.2.2:通过新的邮件延迟投递选项

此方法与第一种方法非常相似,但它遵循不同的路径到达时间调度窗口。

第 1 步:点击顶部功能区的主页选项卡。

接下来,像以前的方法一样点击新电子邮件按钮。

 

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第 2 步:在“新电子邮件”窗口中,首先从顶部功能区单击“选项”选项卡。

然后单击延迟交付按钮,如下面的屏幕截图所示。

 

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第 3 步:这将打开与前一种方法相同的窗口。但是在这里,“之前不交付”复选框将在“交付选项”部分下自动勾选。

您可以根据自己的喜好安排日期和时间。

完成后,点击关闭按钮返回新的电子邮件窗口。

 

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第 4 步:您现在可以起草您的电子邮件并点击发送按钮。邮件将在预定时间发送。

 

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2.2.3:如何编辑发件箱文件夹中的预定电子邮件

如果您想编辑预定邮件,请单击左侧导航窗口中的发件箱文件夹。

您现在可以在中心窗格中看到您的预定邮件。双击邮件进行编辑。而已!

 

如何在 MS Outlook 中延迟或安排发送电子邮件

 

希望您今天已经战胜了与 Outlook 的长期斗争!请在评论部分告诉我们您是否可以按照我们文章中的步骤在Outlook上成功延迟或安排您的电子邮件。

正文完
 
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