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如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

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因此,每当您在 Outlook 中键入一个单词时,如果该单词不是正确的单词,您会在单词下方看到一条红色的不稳定线,表示拼写错误。虽然这是一个非常有用的功能,可以让您在发送电子邮件之前纠正错误,但有时,某些单词应该按照您输入的方式发送。例如,就文字世界而言,您公司的名称可能不是一个合适的词,但对于您的组织及其人员而言,它是一个非常合适的名称。因此,如果 Outlook 告诉您您的公司名称不正确并且名称中有错误,它可能会非常烦人。

那么,有没有办法告诉 Outlook 您输入的单词是完美的,并且 Outlook 可以将其添加到字典中,这样以后如果您再次输入该单词,它就不会被标记为错误?好吧,Outlook 会倾听并理解!那么如何让 Outlook 明白呢?这就是自定义词典出现的地方。一旦您将一个单词添加到 Outlook 的自定义词典中,Outlook 就会将其视为正确的单词,如果再次遇到该单词,Outlook 不会向您抛出错误。

这篇文章是关于如何轻松地将您自己的自定义单词添加到 MS Outlook 中的自定义词典中,这样您就可以完全避免红色的不稳定线条遍布您的电子邮件!还等什么,让我们直接进入吧!

第 1 部分:如何通过右键单击上下文菜单将单词添加到自定义词典

第 1 步:启动 Outlook 并单击“新建电子邮件”按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 2 步:在“新电子邮件”窗口中,输入您要添加到自定义词典中的自定义词。如果它不在字典中,它将带有红色下划线,表示拼写错误。

输入单词后,右键单击它,然后选择选项Add to Dictionary

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 3 步:就是这样。您现在可以看到拼写错误指示消失了,这意味着该单词已添加到您的自定义词典中。享受!

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 2 部分:如何通过 Outlook 选项将单词添加到自定义词典

现在,如果您想在字典中添加自定义单词而无需键入它,您可以选择通过Outlook 选项来执行此操作。让我们看看如何做到这一点。

第 1 步:启动 Outlook,然后从顶部功能区点击“文件”选项卡。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 2 步:接下来,从窗口的窗格中,单击“选项”选项卡。

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 3 步:在Outlook 选项窗口中,单击窗口左侧的邮件选项卡。

右侧Compose messages部分下,单击名为Spelling and Autocorrect的按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 4 步:现在在编辑器选项窗口下,确保您位于窗口左侧的校对选项卡。

右侧的“在 Microsoft Office 程序中更正拼写时”部分下,单击名为“自定义词典”的按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 5 步:现在在“自定义词典”窗口中,您可以选择任何您喜欢的词典。您的自定义词将被添加到此词典中。选择词典后,单击窗口右侧的“编辑单词列表”按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 6 步:在随后的窗口中,只需输入自定义单词,然后点击添加按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 7 步:同样,您可以添加任意数量的单词。请记住在添加每个自定义单词后点击添加按钮。

完成后,点击OK按钮继续。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

第 8 步:当您返回“自定义词典”窗口时,点击“确定”按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 9 步:也点击编辑器选项窗口的确定按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 10 步:最后,点击Outlook 选项窗口上的OK按钮退出。

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 11 步:现在让我们测试一下我们的自定义词是否生效。为此,请单击Outlook 主窗口的“主页”选项卡下的“新建电子邮件”按钮。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

第 12 步:您可以输入您添加到字典中的任何自定义单词。它们不会有任何拼写错误指示。

但是,如果您添加一个不在字典中的单词,则该单词将显示拼写错误指示,如下所示。

 

如何在自定义词典中添加单词以避免 MS Outlook 中的拼写错误

 

正文完
 
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