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我可以阻止人们编辑我的 PowerPoint 演示文稿吗?

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我可以阻止人们编辑我的 PowerPoint 演示文稿吗?

为了保持 PowerPoint 演示文稿的完整性,您可能需要尝试阻止其他人对其进行编辑。根据您拥有的 Office 版本,您可以采取一些措施来阻止编辑,或者至少使其变得更加困难。

使用限制访问功能(仅限商业和企业)

您可以使用限制访问功能来保护您的 PPTX 文件免遭编辑,但此功能仅适用于Microsoft 365 商业版或企业版,并且该功能必须由您组织的管理员在Microsoft 365 管理面板中启用。这意味着如果你使用的是低于 Microsoft 365 商业版的任何版本(例如家庭版或家庭版),则你将无法使用此功能。

如果您 正在订阅支持此功能,如果您的组织的管理员已经启动了它,你可以找到“限制访问”下的文件>资讯>保护简报版本。

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然后,您可以设置限制类型和文件访问到期日期。

访问 Microsoft 的官方文档站点以了解有关信息权限管理以及如何使用此功能的更多信息。

将您的演示文稿设为只读或将其标记为最终稿

将您的演示文稿设为只读或将其标记为最终版本实际上并不会使您的演示文稿不可编辑。这样做是为了阻止其他人进行编辑。它还有助于防止意外编辑,因为它使您可以在对内容进行任何更改之前选择加入。

要将您的演示文稿设为只读或将其标记为最终版本,请打开您的 PPTX 文件并单击“文件”选项卡。

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接下来,单击左侧窗格中的“信息”。

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现在,在保护演示文稿组中,单击“保护演示文稿”。

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选择后,将出现一个下拉菜单。您可以在这两个选项之间进行选择以使您的演示文稿只读:

  • 始终以只读方式打开: 这要求读者选择编辑演示文稿,以防止意外编辑。
  • 标记为最终版本: 这让读者知道这是演示文稿的最终版本。

选择任一选项将阻止读者编辑演示文稿 – 除非他们通过单击横幅中的“仍然编辑”按钮选择加入。

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虽然将您的演示文稿设为只读是有目的的,但如果您想真正阻止他人编辑您的内容,这是一种较弱的保护形式

密码保护您的演示文稿

PowerPoint 有一个选项,可让您加密演示文稿,只有知道密码的人才能访问它。同样,这并不能完全保护演示文稿中的内容,但如果只有拥有密码的人才能访问,那么演示文稿被编辑的机会肯定会更低。

警告:此密码未存储在本地计算机上的任何位置。请务必将密码存储在安全的地方。如果您忘记或丢失密码,您将无法再次访问演示文稿。

要密码保护您的演示文稿,请打开 PowerPoint,单击“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“信息”,然后单击“保护演示文稿”选项。

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接下来,从出现的菜单中单击“使用密码加密”。

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将出现加密文档窗口。在密码文本框中输入您的密码,然后单击“确定”。

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重新输入密码,然后再次单击“确定”。

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现在,任何试图打开演示文稿的人都需要密码才能访问它。

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这种方法比简单地将演示文稿设为只读更安全。但是,您只是在阻止人们打开 PPTX 文件。如果他们有密码,那么他们还可以编辑演示文稿的内容。小心与谁共享密码。如果您担心密码可能已泄露,请立即更改密码。

将您的演示文稿另存为图像

如果您想将 PPTX 文件交付给某人,但不希望他们能够复制或编辑内容(至少很容易),那么您可以将 PowerPoint 演示文稿转换为图像文件并以这种方式发送。

打开 PowerPoint 演示文稿,单击“文件”,然后单击左侧窗格中的“另存为”。

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浏览到您想要保存文件的位置,然后在“另存为”框中,选择您想要将演示文稿保存为的图像文件类型。您可以选择:

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将演示文稿另存为图像后,您可以将其发送给所需的收件人。

归根结底,没有可靠的方法可以 100% 保护您的演示文稿。您可以恳请收件人不要编辑内容,为您的演示文稿设置密码保护,以便只有您想访问它的人才能访问它,或者将您的演示文稿转换为图像PDF,但即使采取了这些措施,如果有人想要编辑一些东西,他们总能找到办法。

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